La contabilidad financiera se puede identificar como una de las ramas clave dentro del campo de la contabilidad. Este artículo explicará la importancia de la contabilidad y los informes financieros para las organizaciones empresariales.
¿Qué es la contabilidad financiera?
En la contabilidad y los informes financieros, todas las transacciones comerciales se registran con base en las normas internacionales de contabilidad aceptadas, que se conocen como normas de contabilidad generalmente aceptadas (PCGA) y presentados en formato de informe o como estados financieros. Estos estados financieros incluyen el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo. Estas declaraciones deben prepararse con precisión para tener una imagen clara sobre el desempeño de la empresa durante un período. El estado de resultados/cuenta de pérdidas y ganancias indica la ganancia o pérdida generada dentro de un período determinado. El balance dicta los activos y pasivos de la empresa dentro de un período determinado. El estado de flujo de efectivo muestra las formas en que se producen las entradas y salidas de efectivo durante un período determinado.
Las empresas emiten estados financieros al final de un período específico para crear conciencia sobre el desempeño de la empresa para las partes externas, como accionistas, inversores, etc. Cuando se espera que una empresa emita acciones para el público en general, estos estados financieros deben ser presentado a ellos. Esta información es revisada por los competidores, empleados, analistas de inversión, autoridades fiscales y los clientes. Estos estados financieros agregan valor a la empresa ya que indican el desempeño de la empresa.
Normalmente, las cuentas financieras se preparan en base a los resultados del año anterior. Representan un esquema para los gerentes de finanzas. Es sobre la base de estos registros que los gerentes planean para el futuro. Por lo tanto, estos registros son de gran utilidad para tomar decisiones estratégicas en nombre de la organización. Los directores financieros tienen las siguientes responsabilidades en la preparación de esta información financiera.
- Mantener registros precisos como cuentas, libros mayores y libros.
- Asegurarse de la exactitud de las facturas que se emiten y las facturas que se pagan.
- Control y seguimiento de saldos de cuentas.
¿Qué es la información financiera?
Al preparar y presentar los informes financieros, se deben incluir los siguientes documentos:
- Los estados financieros de la empresa (Estado de resultados, Balance general, Estado de flujos de efectivo y Estado de cambios en el patrimonio neto)
- Las notas relativas a los estados financieros.
- Documentos relevantes para comunicados de prensa y conferencias telefónicas sobre las ganancias trimestrales e información relacionada.
- Informes trimestrales y anuales para los accionistas.
- Informes financieros trimestrales y anuales presentados a las agencias gubernamentales y a la Comisión de Bolsa y Valores (SEC)
- La información financiera debe publicarse en el sitio web oficial de la empresa.
Todos estos documentos deben prepararse con cuidado, ya que ayudan a crear una buena imagen en la organización empresarial. Por lo tanto, el gerente de finanzas juega un papel clave en cada organización en la preparación de esos documentos financieros.
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