Cómo equilibrar un balance general

En toda organización empresarial, los estados financieros se preparan al final del ejercicio económico con el fin de determinar el desempeño de la empresa. Es muy útil para las organizaciones tomar decisiones estratégicas importantes y determinar el análisis de tendencias para los períodos futuros. Este artículo analiza las formas en que los contadores preparan el balance al final del ejercicio.

Preparación del Balance

El balance puede considerarse como uno de los documentos más importantes que prepara la organización para resumir la posición financiera de la empresa. Por lo general, se prepara al final del período financiero considerando todas las transacciones que tuvieron lugar dentro del período.

Para equilibrar un balance general, hay algunos pasos que deben seguirse, como se menciona a continuación:

Paso-01

• Preparar el balance de comprobación al final del período para certificar que todos los saldos deudores y acreedores concuerdan entre sí.

Paso-02

• Entonces sería fácil si las cuentas se pueden clasificar con las partidas que se pueden incluir en los subtítulos de activo, pasivo y patrimonio en el balance como se indica en la siguiente tabla.

Paso-03

• El siguiente paso es transferir los subtotales bajo la clasificación del balance general para finalizar el balance general.

• De acuerdo con la siguiente ecuación contable, el balance se puede equilibrar al final del ejercicio económico.

Activos totales = Pasivos totales + Patrimonio

A continuación se menciona un marco de un balance.

En la actualidad, con el uso de varios programas de contabilidad, la preparación de los estados financieros se ha convertido en una tarea más fácil, ya que todas las transacciones se registran en los sistemas de contabilidad en el momento en que se realiza cada una. Con el uso de este software, pueden hacer fácilmente las comparaciones del desempeño del año anterior y presentarlo a la alta dirección para tomar decisiones importantes, ya sea para realizar mejoras o reducir costos en nombre de la organización.

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